佛山市公共安全技术防范协会 秘书处工作人员工作职责、任用、考核制度

佛山市公共安全技术防范协会
秘书处工作人员工作职责、任用、考核制度
 
第一条  为科学规范地对协会工作人员管理，正确评价协会工作人员的德才表现和工作热情，形成富有生机与活力、有利于协会发展的重要机制，依据相关法律法规政策和《佛山市公共安全技术防范协会章程》等有关规定，特制定本制度。
    第二条  协会工作人员的聘用原则
根据工作需要设置工作岗位，聘用工作人员遵循择优聘用、竞争上岗、年终考核、奖励先进、淘汰庸劣的原则。
第三条  秘书处工作人员享受协会给予的工资、补贴、福利性收入、绩效工资和其他收入。临时用工只享受临时用工协议商定的收入。
第四条  工作人员所含范围为：秘书长、副秘书长、秘书处内设部门（不含合作设立部门）的负责人、普通工作人员和临时用工。
第五条 岗位设置及职责（目前按照三人设置和分工）
（一）秘书长
1.主持秘书处开展日常工作；
2.拟定年度工作报告和计划，报理事会审议并实施；
3.拟订年度财务预算、决算报告，报理事会审议；
4.定期走访调研会员企业，制定会员服务方案；
5.负责联系业务主管单位以及业务指导单位，及时将最新的政策信息传递给会员企业；
6.处理其他日常事务。
（二）副秘书长
1.协助秘书长开展工作，对分管的工作负责实施；
2.分管协会党建工作；
3.定期走访调研会员企业，组织实施会员服务项目；
4.分管协会的内务管理，包括内部各项管理制度的制定和实施、固定资产管理、档案管理、财务账务，监督财务公司的记账工作。
5.分管协会安防行业继续教育培训服务项目的实施；
6.协助秘书长进行网站、微信公众号的内容维护及其他宣传事项。
7.协助处理其他日常事务。
（三）秘书
1.协助秘书长、副秘书长开展工作；
2.分管协会日常的现金收支管理、租金和物业费等日常性费用支付管理、协会工资及福利核算、费用的统计及分析，以及未归档前的财务单据的管理（含未报销单据的处理）；
3.定期走访会员企业，组织实施会员服务项目；
4.协助处理其他日常事务。
    第六条  秘书处工作人员的聘用时间为三年，三年到期后，如秘书处和工作人员本人无异议，第四年可以继续聘用，聘用形式以劳动合同为准。秘书处如决定对某工作人员下年度不再续聘，提前一月通知本人做好工作交接准备。
    第七条  协会领导干部的选拔任用原则：
（一）以行业切身利益为原则；
（二）任人唯贤、德才兼备原则；
（三）群众公认、注重实绩原则；
（四）公开、平等、竞争、择优原则；
（五）民主集中制原则；
（六）依法办事原则；
（七）符合《佛山市公共安全技术防范协会章程》要求；
（八）秘书长、副秘书长的任用须报经主管部门批准。
第八条  协会工作人员应当具备以下基本条件：
（一）具有履行职责所需要的市场和行业的立场、观点、分析方法和解决实际问题，坚持讲学习、讲政治、讲正气，经得起各种风浪的考验。
（二）具有科技尖锐触觉，献身安防事业，在行业建设中艰苦创业，做出实绩；
（三）正确行使协会的权利，依法办事，清正廉洁，以身作则。
第九条  担任协会秘书处负责人职务的，应当具备以下资格：
（一）能够较好地利用各方面的资源，开展行业服务工作；
（二）具有宏观管理、战略策划能力及经验；
（三）具有较强的创新意识和服务意识，能够协调好各方面的关系，为广大的会员谋利益；
（四）具有较强的文字表达能力；
（五）熟悉协会的工作流程。
第十条  协会对新聘用人员的录取程序
（一）应聘人员应提供个人简历、学历资料、家庭情况等书面材料审查。
（二）由秘书长和人事分管人共同进行面试，合格后方可录用。
（三）全职工作人员实行试用期制。试用3个月或以完成一定的工作任务为期限。秘书处代表协会与该工作人员签订试用劳动合同，确定试用期间本人的月收入。
（四）试用期满，本人提交转正申请书，人事负责人作出考察鉴定，由秘书长确定是否聘用。秘书长的聘用由协会理事会讨论决定。
第十一条  纪律与监督
     工作人员的选拔任用，必须严格执行本制度的各项规定，并遵守以下纪律：
     （一）在公平公正的情况下执行任用制度；
     （二）在任用期间不得以协会名义谋取个人利益，不得损害协会利益；
     （三）在任用期间不得危害行业的发展。
第十二条  有以下情况之一的，一般应当免去现职：
（一）达到任职年龄界限或者退休年龄界限的;
（二）在年度考核、干部考核中，测评不称职票超过三分之二、经考核认定为不称职的；
（三）理事会、主管部门认为不适合担任现职的；
（四）因工作需要或者其他原因，应当免去现职。
 第十三条  秘书处工作人员的离岗事项
（一）秘书处工作人员离岗有以下几种情况：
1.根据《劳动法》、《劳动合同法》有关规定精神，秘书处工作人员的正常离岗；
2.工作人员自主选择，自动离岗；
3.工作人员因违反国家法律及其违纪事项，秘书处决定终止对其的聘用；
4.工作人员因不能胜任或因身体原因不宜继续工作，秘书处决定对其不再继续聘用。
（二）秘书长的离岗事项由协会理事会确定。其余工作人员由协会秘书处按照“本协会工作需要、本人能胜任工作、具有相应的能力和工作热情、敬业”等要求，掌握离岗时间。
    （三）秘书处工作人员正常离岗，由人事分管人在其离岗时间前一个月报秘书长，经秘书长同意，通知本人做好离岗前的准备，办理好需要交接的有关手续。
     第十四条  秘书处工作人员的考核和惩罚
     秘书处秘书长及副秘书长在年终时应进行述职，在述职的基础上进行考评。考评为优秀、称职、基本称职、不称职四个档次，由协会秘书处全体工作人员评定并投票选择。优秀票超过半数者，报经主管部门同意后，获得协会当年奖励。秘书处一般工作人员分优秀、称职、不称职三个档次进行投票考评。优秀票超过半数者，报经主管部门同意后，获得协会当年奖励。若考评不称职票数超过三分之二，原则上第二年不再聘用。秘书处工作人员如有违反国家法律及其他严重违反纪律的事项，秘书处将在事实清楚后解除对其的聘用。
第十五条 秘书处工作人员的收入、晋升由会长办公会议决定。
第十六条 秘书处工作人员入职应填写入职登记表，提交学历学位证明复印件、身份证复印件、社会保险参保证明等资料。
第十七条 秘书处工作人员应遵守协会的其他各项制度，服从秘书处的人员安排和工作安排。
第十八条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
 
附件. 《佛山市公共安全技术防范协会员工入职登记表》
 
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